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专解公积金有关事项 12345设专家坐席
发布人:系统管理员      信息来源:舜网      发布日期:2019-04-27 06:51:38      浏览次数:1254次

  4月26日,12345市民服务热线正式开通公积金专家坐席。若涉及专业性比较强的公积金事项,12345热线受理人员无法直接答复时,将现场转接至公积金专家坐席进行解答。这是自今年2月份以来,12345市民服务热线携手济南住房公积金中心,在前期深入分析调研、科学制定工作方案、开展试运行的基础上,进一步优化标准、再造流程,推出的新举措。这一创举将极大提高公积金业务的办理质量和办理效率,真正实现“让数据多跑路,让群众少跑腿”,助力实现“一次办成”,努力打造一条有温度的热线。

  接入热线大平台,实现公积金咨询量的提升

  按照国务院、省、市关于加强对热线建设和管理的工作要求,2015年11月,济南市12329住房公积金服务热线正式并入12345热线运行,实现12345一号受理。市民拨打12345即可咨询公积金缴纳政策及相关业务、投诉举报和提出意见建议。

  济南公积金中心综合处副调研员马骏涛颇有感触,“接入12345市民服务热线后,市民可以全年全天候咨询,公积金咨询量呈现井喷式增长,解决了原先部门单独设立热线人员不足的难题。”两线合并后,12345热线受理公积金业务大幅增加,2018年共受理52.48万件,较2015年增长540.75%,占热线受理总量的近10%,办理质量和群众满意度明显提高,取得了良好效果。12345热线逐渐成为广大缴存单位和职工咨询及办理公积金业务、投诉和提出意见建议的有效平台。

  设立专家坐席,实现公积金咨询服务的提升

  由于公积金政策专业性强、市民咨询类型繁杂,有些问题热线受理人员无法直接答复。为进一步优化营商环境、提高为民服务质量,对市民提出的问题进行精准解读,经过反复论证和技术测试,12345热线与济南住房公积金中心决定携手开通公积金专家坐席。

  12345热线公积金专家坐席开通后,对于市民反映的涉及公积金的一般问题,由热线受理人员直接解答;若涉及公积金专业性比较强的事项且受理人员无法直接答复的,将现场转接至12345热线公积金专家坐席进行解答;需协调办理的业务,将转派工单至公积金中心落实处理。工作日将设置8-10名专家坐席,周末设置4名专家坐席。专家坐席人员在公积金受理高峰期全时段在岗值守。

  三级办理机制,有效发挥了热线平台接线量高、快的平台大优势与专家精准解读的专业优势,实现了第一时间接通、第一时间为市民答疑解惑,减少转办环节,原来需要拨打电话两次、三次甚至多次才能搞清楚弄明白的问题,现在可以“一次办成”,不让市民再打第二个电话。公积金专家坐席试运行后,相关事项直办率从91.82%提高到96.33%,提高了4.5个百分点。市民刘女士来电反映,单位刚刚开通UK代扣结算,她想咨询一下如何使用UK办理公积金汇缴登记、缴交结算。受理人员将此问题转接至热线公积金专家坐席,刘女士在专家坐席人员指导下顺利完成了办理汇缴登记、打印缴交凭证等全部业务。刘女士表示:“原来这样的业务咨询问题需要转办到公积金中心,还得等待一段时间,现在一个电话就能解决,既快又方便”。

  另一方面,公积金专家坐席的开通将进一步优化工单办理流程,减轻承办单位的工作压力。专家坐席的实时、优质解答减少了转办量,实现了资源的优化配置,使“即时办、马上办”成为现实,将助力我市打造更加高效便捷的营商环境。马骏涛表示,“公积金专家坐席开通前,每天转办件平均200多个,多的时候能够达到300多个甚至400多个,需要加班加点才能及时回复。专家坐席开通后,热线直办率提高了,转办工单大幅减少,不仅市民满意,济南住房公积金中心的工作压力也减轻了”。数据显示,公积金专家坐席试运行期间,济南住房公积金中心日均工单转办量由230余件减少到80余件,降幅达到65.2%。

  提升工作能力,实现公积金解答的专业化

  市热线办工作人员杨英俊表示,“我们要不断提高专家坐席人员的公积金专业素养、专业能力,真正配得上专家称谓”,这是12345热线对专家坐席的要求。

  “我们与专家坐席的值守人员建立了互动联系机制,可以随时解答他们的问题。”马骏涛说:“现在热线值守人员对公积金政策的掌握已经越来越到位了,转到专家坐席的问题大多是不经常遇到的个例”。专业化是济南住房公积金中心对12345热线专家坐席的评价。

  据悉,12345热线将采取多项举措确保专家坐席平稳运行。一是加强培训,培养专业受理人员。12345热线经过内部业务培训、考试,选拔一批优秀受理人员赴济南住房公积金中心脱产培训,与之建立学习培训长效机制,培养一批熟练掌握公积金政策及相关业务的“专才”受理人员。二是对市民咨询的问题提供精准查询定制服务,直接把相关内容发送到市民手机上,进一步提升服务质量。三是联动合作,建立知识库共享机制。12345热线与济南住房公积金中心无缝对接,确保第一时间更新、维护公积金知识库内容,实现信息实时共享。建立线上实时交流机制,随时解疑释惑。四是开展试运行,实行巡检制度。试运行期间,随时抽检公积金工单,查找存在问题,不断优化工作流程。根据当日转接工作量及人员配比,科学设置专家坐席数量。济南住房公积金中心工作人员现场办公,实时指导业务解答,助力专家坐席顺利开通、平稳运行。

  目前,还有部分事项暂时无法通过12345热线平台直接查询,如查询个人、单位账户缴存明细;查询个人公积金贷款审批进度、贷款基本信息及还款明细;查询官网审核类业务办理进度等。12345热线正在加快与住房公积金系统的对接力度,公积金查询系统将于5月份调试完毕,对12345热线开放查询端口,届时,相关事项即可通过12345平台进行直接查询。

  热线开通以来,在市委、市政府的正确领导下,始终坚持以人民为中心、以问题为导向的发展思想,以群众满意不满意、答应不答应、高兴不高兴作为努力目标,用现代化的手段、标准化和法治化的理念,促进了社会治理能力与治理体系的创新。下一步,12345市民服务热线将进一步拓宽服务领域,陆续开通“双招双引”、行政审批、社保等政策性强、市民关注度高的热点专家坐席,构建全链条的便民服务体系,实现“一次办成”,为建设“大强美富通”现代化国际大都市创造良好环境。目前,各项工作正在积极研究筹备之中。

  今后,市民可拨打12345热线查询公积金相关信息或反映诉求,也可发送短信至106-3531-12345,登录济南市人民政府网站http://www.jinan.gov.cn通过市长信箱发送邮件,以及关注12345热线微博、微信公众号,下载12345热线APP等途径留言反映相关诉求。也欢迎广大市民对12345热线和专家坐席提出宝贵意见和建议。

原标题:专解公积金有关事项 12345设专家坐席

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